30 Tage voller Funktionsumfang — ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Danach monatlich kündbar.
Der Kern ist in jedem Tarif drin — Board, Annahme, Lager, Rechnungen, An- & Verkauf, Händlerportal und Online-Buchung. Gestuft sind nur Kasse (ab Werkstatt), Buchhaltung (ab Betrieb) und mehrere Standorte. Einziges Extra: die TSE je Standort.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Unbegrenzt viele Reparaturen in jedem Tarif.
Board, Annahme, Lager, Rechnungen, An- & Verkauf, Händlerportal, Online-Buchung — vom kleinsten Tarif an. Gestuft sind nur die Kasse am Tresen (ab Werkstatt), die Buchhaltung (ab Betrieb) und mehrere Standorte. Vollständig und ohne Sternchen: was hier nicht steht, verkaufen wir auch nicht.
| Funktion | Kleinunternehmer 29 € | Werkstatt 59 € | Betrieb 99 € | Filialen 149 € |
|---|---|---|---|---|
| Reparieren & Kunden | ||||
| Reparatur-Board mit Status-Automatik | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Annahme mit Zustandscheck, Sperrcode und Unterschrift | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenakte und Gerätehistorie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auftrags-PDF mit Ihrem Logo und QR-Code | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotos und Dokumente am Auftrag | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interne Notizen und Auftrags-Chat im Team | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statuslink für den Kunden, ohne Anmeldung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenvoranschlag zur Freigabe durch den Kunden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager & Teile | ||||
| Teilebestand, Reservierungen und Etiketten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bestellliste und Wareneingang | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventur als geführter Vorgang | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferantenpreise per CSV einlesen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ersatzteilkatalog per Schnittstelle (Foneday) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen & Geld | ||||
| Rechnungen und Zahlungsstände | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wertgarantie-Verträge und Kostenvoranschläge | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kasse mit Kassenbuch und Tagesabschluss | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| An- und Verkauf gebrauchter Geräte nach §25a | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Händlerportal: andere Werkstätten senden Ihnen Geräte ein | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundschaft online | ||||
| Buchungs-Widget für Ihre eigene Website | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einsendung per Post mit Versandetikett | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene Schnittstelle für eigene Anbindungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchhaltung | ||||
| Belege lesen statt abtippen — ZUGFeRD, XRechnung, Scan | — | — | ✓ | ✓ |
| Bankabgleich per CAMT, offene Posten zuordnen | — | — | ✓ | ✓ |
| DATEV-Ausgabe und Monatspaket für die Kanzlei | — | — | ✓ | ✓ |
| Übergabe an sevDesk und Lexware Office | — | — | ✓ | ✓ |
| Mehrere Läden | ||||
| Mehrere Standorte, jeder mit eigenem Lager | — | — | — | ✓ |
| Eigene Kasse und eigenes Kassenbuch je Filiale | — | — | — | ✓ |
| Rechte je Filiale — Personal sieht nur seinen Laden | — | — | — | ✓ |
| Auswertung über alle Standorte hinweg | — | — | — | ✓ |
| Umfang | ||||
| Zugänge für Ihr Team | 1 | 5 | 10 | 25 |
| Standorte | 1 | 1 | 1 | mehrere |
| TSE (technische Sicherheitseinrichtung) | Extra je Standort | Extra je Standort | Extra je Standort | Extra je Standort |
| Funktion | Andere Anbieter | RepairCockpit |
|---|---|---|
| Übersicht der Aufträge | ✗Langweilige Liste mit Filtern | ✓Kanban-Board — jeder Status auf einen Blick |
| Kassensystem | ✗Nicht dabei / Fremdsystem | ✓Eingebaut — kassieren direkt vom Board (ab Werkstatt) |
| GoBD-konforme Rechnungen | ✗Oft nur einfacher PDF-Export | ✓Festgeschrieben, lückenlos, unveränderlich |
| Kassenbuch & DATEV-Export | ✗Meist gar nicht vorhanden | ✓Tagesabschluss + EXTF-Datei (ab Betrieb) |
| Differenzbesteuerung §25a | ✗Selten unterstützt | ✓Für An- und Verkauf gebrauchter Geräte |
| Ersatzteil-Katalog | ✗Manuelle Pflege | ✓Foneday integriert, Preis-Automatik |
| Wertgarantie-Anbindung | ✗Nicht vorgesehen | ✓Verträge + KV direkt aus dem System |
| Kostenlos testen | ✗Oft nur Demo auf Anfrage | ✓30 Tage, ohne Zahlungsdaten |
30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Danach bleiben Ihre Daten erhalten; zum Weiterarbeiten wählen Sie einen Tarif.
Jederzeit, in beide Richtungen. Beim Hochstufen zahlen Sie nur die Differenz für den Rest des Monats, beim Herunterstufen gilt der neue Preis ab dem nächsten Monat. Ihre Daten bleiben in jedem Fall vollständig erhalten.
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 10 Prozent.
Auf Servern in Deutschland (Hetzner), je Betrieb in einer eigenen Datenbank — kein US-Cloud-Dienst dazwischen.
Von uns nicht. Was Sie bei DHL, Foneday oder SumUp zahlen, zahlen Sie direkt dort — zu Ihren Konditionen. Wir schlagen nichts auf.
Ja. Rechnungen als PDF, Kassenberichte als PDF, Buchungen als DATEV-Datei — jederzeit, auch nach Ende der Testphase.
30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten.
Werkstatt-Software für die Reparaturbranche.
Entwickelt in Halver, Nordrhein-Westfalen.
© 2026 RepairCockpit · Made in Germany