Funktion · Ankauf

Ankauf Software mit Differenzbesteuerung: gebrauchte Geräte ankaufen und sauber verkaufen.

Mit dem Ankauf in RepairCockpit kaufst du gebrauchte Handys, Tablets und andere Geräte an, erfasst Zustand, Akku und Kennung, stellst den Ankaufbeleg sofort aus und führst das Gerät im Bestand. Beim Verkauf rechnet die Software die Differenzbesteuerung nach § 25a mit – ohne Handrechnerei.

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Das Ankauf-Fenster

Wie kaufst du ein Gebrauchtgerät an?

Über „Gerät ankaufen“ öffnet sich ein Fenster mit drei Schritten: Gerät, Zustand und Kennung, Preis und Verkäufer. Im ersten wählst du Typ, Marke, Modell und Farbe aus dem Gerätekatalog; dazu kommen Speicher und, wenn bekannt, die Modellnummer. Im zweiten erfasst du IMEI (auch eine zweite) und Seriennummer, den Gesamtzustand von „A · wie neu“ bis „C · deutliche Spuren“, ob das Gerät funktioniert, Display- und Gehäusezustand, die Akkukapazität, die Aktivierungssperre und das Zubehör.

Im dritten gibst du Ankaufpreis, Zahlart und die Daten des Verkäufers an. Was du nicht geprüft hast, lässt du leer – genau so steht es dann auf dem Ankaufbeleg.

IMEI, Seriennummer, Modell
Zustand, Akku, Aktivierungssperre
Zubehör: Karton, Ladekabel, Netzteil, Hülle

Der Ankauf gehört ab Tarif Laden dazu.

An- und Verkauf nach § 25a in RepairCockpit: Kennzahlen zu Gebrauchtgeräten am Lager, Reiter Ankäufe und Gerätebestand, Knopf „Gerät ankaufen“

Schritt für Schritt

Wie läuft der Weg vom Ankauf zum Verkauf?

Ankauf starten „Gerät ankaufen“ gibt es im „§25a-Register“ und direkt am Tresen, wo der Kunde mit seinem Altgerät steht.
Gerät und Zustand erfassen Kennung, Gesamtzustand, Akku, Zubehör. Mehrere Geräte lassen sich in einem Ankauf erfassen, jedes mit eigenem Preis.
Verkäufer und Steuerweg wählen Privatperson, Kleinunternehmer, Wiederverkäufer oder regelbesteuertes Unternehmen – davon hängt ab, ob du das Gerät später differenzbesteuert verkaufst.
Ankaufbeleg ausstellen Der Beleg entsteht sofort, der Verkäufer unterschreibt. Danach ist der Ankauf unveränderlich.
Auszahlen Bar aus der Kasse: Der Ankaufpreis wird als Ausgabe gebucht, und das geht nur, wenn rechnerisch Geld in der Kasse liegt.
Im Bestand führen Das Gerät steht im Gerätebestand. Ein Vitrinen-Etikett mit QR-Code zeigt dem Kunden Zustand, Akku und Preis.
Verkaufen Beim Verkauf legst du das Gerät auf den Beleg. Die Rechnung rechnet die Marge je Gerät und weist keine Umsatzsteuer aus.

Was bedeutet Differenzbesteuerung beim Verkauf von Gebrauchtgeräten?

Bei der Differenzbesteuerung nach § 25a UStG zahlst du die Umsatzsteuer nur auf die Marge, also auf den Unterschied zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis, und nicht auf den vollen Verkaufspreis. Sie kommt für Gebrauchtgeräte in Frage, die du ohne Vorsteuerabzug eingekauft hast – typischerweise von Privatpersonen. Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und trägt den gesetzlichen Hinweis auf die Differenzbesteuerung; ein Vorsteuerabzug ist für den Käufer ausgeschlossen. Ob die Regelung zu deinem Geschäft passt, klärst du mit deiner Steuerberatung. Voraussetzungen, Rechenbeispiel und Rechnungshinweis erklärt der Ratgeber: Differenzbesteuerung beim Handy-Ankauf nach § 25a UStG.

Verkäufer-Typ und Steuerweg

Beim Ankauf wählst du, von wem das Gerät stammt: Privatperson, Kleinunternehmer (§ 19), Wiederverkäufer (§ 25a) oder regelbesteuertes Unternehmen. Bei den ersten drei verkaufst du das Gerät später differenzbesteuert, beim regelbesteuerten Unternehmen regelbesteuert – RepairCockpit zeigt dir den Weg direkt unter jeder Auswahl an.

Marge je Gerät

Kaufst du mehrere Geräte in einem Zug, bekommt jedes seinen eigenen Ankaufpreis, denn § 25a rechnet die Marge je Gerät. Auf dem Ankaufbeleg stehen die Einzelpreise und ihre Summe.

Ausweis und Bargeld

Zum Verkäufer erfasst du Name, Anschrift, Telefon, E-Mail sowie Ausweisart und -nummer. Bei Barzahlung ab 10.000 € verlangt RepairCockpit die Ausweisdaten, denn dort greift das Geldwäschegesetz.

Nichts doppelt gebucht

Schickst du dasselbe Fenster ein zweites Mal ab, bucht RepairCockpit nichts ein zweites Mal ein. Ankauf, Lagerstück und Barauszahlung gehören zusammen und stehen entweder alle oder gar nicht in den Büchern.

Vitrine, Kunde und Buchhaltung

Das Vitrinen-Etikett druckt sich mit, samt QR-Code: Dort liest der Kunde Zustand, Akku und Preis nach. Das § 25a-Register mit allen Ankäufen findest du im Bereich Buchhaltung, daneben den Export für die Kanzlei.

Was zum Ankauf gehört.

Kassenbuch und Tagesabschluss

Bar ausgezahlte Ankäufe im Kassenbuch, Tagesabschluss.

Zu Kassenbuch und Tagesabschluss

Software für Handywerkstätten

Ankauf im Alltag einer Handywerkstatt.

Zur Handywerkstatt-Software

Kassensystem für Handyshops

Gebrauchtgeräte, Zubehör und Reparatur im selben System.

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Reparaturauftrag und Annahmeprotokoll

Reparieren, bevor du ein Gerät weiterverkaufst.

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Alle Funktionen

Vom Board bis zur Buchhaltung.

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Preise

An- und Verkauf nach § 25a gibt es ab Tarif Laden.

Zu den Preisen

Im Ratgeber

Differenzbesteuerung beim Handy-Ankauf

Voraussetzungen, Rechenbeispiel mit Marge, Rechnungshinweis, Neuware und Garantie.

Zum Ratgeber-Artikel

Häufige Fragen

Fragen zu Ankauf und Differenzbesteuerung.

Rechnet RepairCockpit die Differenzbesteuerung nach § 25a mit?

Ja. Beim Verkauf eines differenzbesteuerten Gebrauchtgeräts rechnet RepairCockpit die Marge je Gerät, die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus und trägt den gesetzlichen Hinweis. Ob die Regelung zu deinem Betrieb passt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Welche Daten erfasse ich beim Ankauf eines Handys?

Typ, Marke, Modell, Farbe und Speicher, IMEI (auch eine zweite) und Seriennummer, den Gesamtzustand, Display- und Gehäusezustand, Akkukapazität, Aktivierungssperre und Zubehör. Dazu kommen Ankaufpreis, Zahlart und die Daten des Verkäufers.

Bekommt der Verkäufer einen Ankaufbeleg?

Ja. Der Ankaufbeleg wird sofort ausgestellt, der Verkäufer unterschreibt. Er trägt die Daten des Verkäufers, die Gerätedaten und den Preis; mehrere Geräte stehen mit Einzelpreisen und Summe darauf. Danach lässt sich der Ankauf nicht mehr ändern.

Kann ich ein Gerät bar aus der Kasse ankaufen?

Ja, direkt beim Ankauf. Bar geht nur, was rechnerisch in der Kasse liegt: Ohne eröffnete Kasse gibt es keinen Barankauf. Der Ankaufpreis wird als Ausgabe aus der Kasse gebucht.

Muss ich den Ausweis des Verkäufers erfassen?

Du kannst Ausweisart und -nummer bei jedem Ankauf eintragen. Bei Barzahlung ab 10.000 € verlangt RepairCockpit sie, weil dort das Geldwäschegesetz greift.

Kann ich mehrere Geräte in einem Ankauf erfassen?

Ja. Jedes Gerät bekommt seinen eigenen Ankaufpreis, weil die Marge nach § 25a je Gerät zählt. Der Ankaufbeleg zeigt die Einzelpreise und ihre Summe.

In welchem Tarif ist der Ankauf enthalten?

Der An- und Verkauf gebrauchter Geräte nach § 25a gehört ab dem Tarif Laden (69 € im Monat) dazu, ebenso im Tarif Betrieb (99 €). Alle Preise netto, monatlich kündbar; 30 Tage testest du kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

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