Was das Kassenbuch in einer Werkstatt anders macht als ein Heft
Eine Werkstatt arbeitet mit Aufträgen, Rechnungen und Teilen aus dem Lager. Deshalb ist das Kassenbuch in RepairCockpit kein eigenes Programm, sondern ein Teil der Reparaturverwaltung: Aufträge, Rechnungen, Lager und Kassenbuch liegen im selben System, und was du einmal erfasst hast, musst du am Abend nicht noch einmal abtippen.
Gezählt statt fortgeschrieben
Der gezählte Endbestand ist in RepairCockpit die Eingabe, die Tageslosung das Ergebnis, nicht umgekehrt. Du siehst jede Abweichung zwischen gezähltem und rechnerischem Bestand sofort und trägst den Grund ein, statt sie später zu suchen. Wer Geld in den Tresor bringt, zählt diesen Anteil zuerst; er verlässt den Bestand vor dem Abschluss. Was bei einem Kassenbuch rechtlich zu beachten ist, auch zur TSE, steht im Ratgeber: Kassenbuch in der Werkstatt richtig führen.
Zählprotokoll und Wechselgeld
Beim Auszählen trägst du Scheine und Münzen ein, auch das feste Wechselgeld, das im Bestand bleibt. RepairCockpit rechnet daraus die Tageslosung und zeigt dir die Abweichung zum rechnerischen Bestand. Ein Zählprotokoll ist nicht vorgeschrieben, es erleichtert aber den Nachweis, dass du wirklich gezählt hast, etwa bei einer Kassen-Nachschau.
Kartenzahlung mit SumUp
Bei Kartenzahlung steht der Betrag auf dem SumUp-Terminal, der Kunde tippt, und die Zahlung wird am Beleg vermerkt. Den Vertrag dazu hast du direkt bei SumUp, zu deinen Konditionen; RepairCockpit schlägt nichts auf. Kartenzahlungen stehen nicht im Kassenbuch, weil sie nicht durch dein Bargeld gehen.
Belege, Storno, Gutschrift
Alle Belege stehen in der Rechnungsliste, mit Zahlart und Status. Eine Rechnung wird festgeschrieben; ein Storno oder eine Gutschrift wird sauber gespiegelt statt still geändert, und ein Verkauf aus dem Lager bucht bei Storno oder Gutschrift den Bestand wieder zurück. Nach dem Bezahlen öffnet sich ein Fenster, in dem du den Beleg als PDF ausgibst, per E-Mail schickst oder als Link mit QR-Code zeigst.
Ankauf im Kassenbuch
Zahlst du einen Gebrauchtankauf bar aus, steht der Ankaufpreis als Ausgabe im Kassenbuch, und der Ankaufbeleg entsteht sofort zum Unterschreiben. Bar geht nur, was rechnerisch im Bestand liegt. Mehr dazu unter Ankauf mit Differenzbesteuerung.
Mehrere Standorte
Mit dem Filial-Zusatz (50 € im Monat je weiterem Standort, zum Tarif Betrieb) führt jede Filiale ein eigenes Kassenbuch. Dein Team sieht nur seinen Laden, du siehst alle.
Export und DATEV-Übergabe
Das Kassenbuch exportierst du als CSV für einen frei gewählten Zeitraum, mit Anfangsbestand und laufendem Bestand. Die festgeschriebenen Kassenberichte liegen als PDF vor, und die Liste aller Belege mit Zahlart findest du in der Buchhaltung. Für die Kanzlei gibt es ab Tarif Betrieb den DATEV-Stapel mit dem Monatspaket.
TSE und helloCash
Die Cloud-TSE wird gerade angebunden. Bis dahin kassierst du in RepairCockpit mit Karte und Überweisung, und Barverkäufe laufen über deine bisherige Kasse oder über helloCash. Führst du deine Kasse schon bei helloCash, lässt du sie dort: Verkäufe und Reparaturen gehen als Beleg hinüber, die TSE-Signatur bleibt bei helloCash (Schnittstelle ab dem Premium-Paket von helloCash). Die Hintergründe erklärt der Ratgeber: TSE-Pflicht im Handyshop und in der Reparaturwerkstatt.
