Für Handyshops und Handyläden

Kassensystem für Handyshops: Reparatur und Zubehör auf einer Rechnung.

Das Kassensystem für Handyshops in RepairCockpit ist keine Kasse neben der Werkstatt, sondern ein Teil von ihr: Der reparierte Auftrag und das Panzerglas vom Regal stehen auf derselben Rechnung, die Karte zahlt der Kunde am SumUp-Terminal, und Kassenbuch und Tagesabschluss zählen mit. Gemacht für Handyläden und Reparaturwerkstätten, die bisher zwischen Kasse, Auftragsliste und Rechnungsprogramm hin- und hertippen.

TSE-Anbindung Die TSE-Anbindung (Cloud-TSE) folgt in Kürze. Bis dahin kassierst du in RepairCockpit mit Karte (SumUp) oder per Überweisung; Bargeld läuft so lange über deine bisherige Kasse oder helloCash. Mehr dazu im Ratgeber: TSE-Pflicht im Handyshop.

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Warum eine Kasse, die die Werkstatt kennt?

Ein Handyshop verkauft in einem Atemzug eine Reparatur, ein Panzerglas und manchmal ein gebrauchtes Gerät. Eine Kasse für den Handyladen, die nur Waren kennt, zwingt dich, den Reparaturauftrag nebenher in einem zweiten Programm abzurechnen und die Summe noch einmal einzutippen.

Das Kassensystem für die Reparaturwerkstatt in RepairCockpit kennt den Auftrag. Du holst ihn an die Kasse, er bringt seine Positionen mit, und der Zubehörverkauf läuft über dieselbe Rechnung. Deshalb stimmen Kasse, Lager und Rechnungsliste am Abend überein, ohne dass jemand nachtippt. Kartenzahlung und Ankauf laufen im selben System.

Der Ablauf

Wie läuft ein Verkauf im Handyshop in RepairCockpit?

Im Handyshop steht neben dem Kunden, der sein repariertes Handy abholt, schon der nächste mit einer Schutzhülle in der Hand. Beides muss ohne Umweg gehen – und am Abend stimmen.

1 · Kassieren

Wie bringst du Reparatur und Zubehör auf eine Rechnung?

In der Kasse stehen deine Tasten, sortiert nach Zubehör und Service, mit Preis: Panzerglas, Schutzhülle, Kabel, Ladegerät. Was keine Taste hat, suchst du im Feld „Artikel suchen“ aus dem Lager, und was in gar keinem Sortiment steht, tippst du als freie Position. Daneben wächst der Warenkorb.

Den Auftrag holst du über seine Nummer oder den Kundennamen dazu, oder du schickst ihn mit „An die Kasse“ direkt vom Auftrag aus. Dann stehen Reparatur und Zubehör untereinander, und ein Rabatt lässt sich auf den ganzen Warenkorb legen, in Prozent oder in Euro. Bezahlt wird per Karte am SumUp-Terminal oder per Überweisung; für eine Überweisung wählst du einen Kunden aus.

Tasten für Zubehör und Service
Auftrag über Nummer oder Kundenname dazuholen
Rabatt in Prozent oder Euro

Ein Auftrag mit Status-Verlauf, Kunde, Gerät und Positionen; der Knopf „An die Kasse“ schickt ihn zum Kassieren

2 · Beleg und Rechnung

Was passiert nach dem Kassieren?

Beim Kassieren entsteht die Rechnung mit lückenloser Nummer, und gleich danach öffnet sich ein Fenster mit dem Beleg: als PDF, per E-Mail oder als Link mit QR-Code zum Mitnehmen aufs Handy. Der Warenkorb ist da schon geleert, der nächste Kunde kann drankommen.

Verkaufte Lagerartikel gehen aus dem Bestand. Alle Belege stehen in der Rechnungsliste, mit Zahlart, Status und den Knöpfen für Gutschrift, Storno oder „Als Vorlage“.

Beleg als PDF, E-Mail oder QR-Link
Bestand rechnet beim Verkauf mit
Alle Belege in einer Liste

Die Rechnungsliste mit Summen, Zahlarten und Status; jeder Beleg mit Knöpfen für Gutschrift, Bearbeiten, Lieferschein, Als Vorlage und Stornieren

3 · Kassenbuch, Tagesabschluss und Kanzlei

Wie stimmt die Kasse am Abend, und was bekommt die Kanzlei?

Das Kassenbuch führt das Bargeld deines Betriebs: Anfangsbestand, Einnahmen und Ausgaben mit Beleg und Geldtransit zum Tresor oder zur Bank. Am Abend zählst du den Bestand aus, Scheine und Münzen, einschließlich des festen Wechselgelds. Daraus rechnet RepairCockpit die Tageslosung und zeigt dir jede Abweichung; die Gründe schreibst du dazu.

Der Kassenbericht des Tages wird festgeschrieben und liegt als PDF vor. Kartenzahlungen stehen nicht im Kassenbuch, weil sie nicht durch dein Bargeld gehen. Für die Kanzlei gibt es ab dem Tarif Betrieb das Monatspaket mit dem DATEV-Buchungsstapel und den Belegen dazu.

Auszählen statt fortschreiben
Kassenbericht als PDF
DATEV-Übergabe ab Tarif Betrieb

Kasse, Kassenbuch und Tagesabschluss gibt es ab dem Tarif Laden. Mehr dazu: Kassenbuch Software und Tagesabschluss.

Buchhaltung: Ausgangsrechnungen, Erlöse und das Monatspaket mit DATEV-Buchungsstapel für die Kanzlei

Was an der Kasse eines Handyshops besonders zählt

Was muss eine Kasse für den Handyladen sonst können?

Ein Handyshop verkauft Kleinteile, nimmt Reparaturen ab und kauft Altgeräte an. Darauf ist RepairCockpit eingestellt.

Kartenzahlung am SumUp-Terminal

Der Betrag steht auf dem Terminal, der Kunde tippt, und die Zahlung landet am Beleg. Keine Nachbuchung, kein Zettel. Dein SumUp-Vertrag bleibt deiner: Was SumUp berechnet, zahlst du dort direkt.

Zubehörverkauf mit Bestand

Panzerglas, Hüllen, Kabel und Ladegeräte legst du als Tasten an oder suchst sie im Lager. Jeder Verkauf nimmt das Stück aus dem Bestand; was unter dem Mindestbestand fällt, siehst du als „Nachbestellen“.

Storno und Gutschrift

Eine Rechnung wird festgeschrieben. Ein Storno oder eine Gutschrift wird sauber gespiegelt, statt still etwas zu ändern, und ein Verkauf aus dem Lager bucht dabei den Bestand wieder zurück.

Ankauf von Altgeräten

Ein Altgerät kaufst du direkt an, und der Ankaufbeleg entsteht sofort zum Unterschreiben. Beim Wiederverkauf rechnet RepairCockpit die Differenzbesteuerung nach § 25a mit.

Mehrere Läden

Mit dem Filial-Zusatz bekommt jede Filiale ihr eigenes Lager, ihre eigene Kasse und ihr eigenes Kassenbuch. Dein Team sieht nur seinen Laden, du siehst alle. Der Zusatz kostet 50 € je weiterem Standort und gehört zum Tarif Betrieb.

TSE: so geht RepairCockpit damit um

Die Cloud-TSE wird gerade angebunden. Bis dahin kassierst du in RepairCockpit mit Karte und Überweisung, und Barverkäufe laufen über deine bisherige Kasse oder über helloCash. Wer seine Kasse schon bei helloCash führt, lässt sie dort: Verkäufe und Reparaturen gehen als Beleg hinüber, die TSE-Signatur bleibt bei helloCash. Mehr dazu im Ratgeber: TSE-Pflicht im Handyshop.

Was kostet das Kassensystem für den Handyladen?

Die Kasse gehört zum Tarif Laden: 69 € im Monat, fünf Zugänge, netto und monatlich kündbar. Im Tarif Start (39 €) gibt es sie nicht; im Tarif Betrieb (99 €) ist sie ebenso enthalten, dazu kommen Buchhaltung mit DATEV-Stapel und der Filial-Zusatz für weitere Standorte (50 € je Standort).

Die Cloud-TSE wird gerade angebunden, den Preis nennen wir, sobald sie buchbar ist. Für Kartenzahlungen zahlst du an SumUp, was dein SumUp-Vertrag vorsieht – RepairCockpit schlägt nichts auf. Unbegrenzt viele Reparaturen sind in jedem Tarif drin, und die ersten 30 Tage testest du alles kostenlos. Zu den Preisen.

Die passenden Funktionen im Detail.

Kassenbuch und Tagesabschluss

Zählprotokoll, Kassenbericht, Kartenzahlung und DATEV-Übergabe im Einzelnen.

Mehr zu Kassenbuch und Tagesabschluss

Ankauf mit Differenzbesteuerung

Gebrauchte Geräte ankaufen und nach § 25a weiterverkaufen.

Mehr zum Ankauf

Reparaturauftrag und Annahmeprotokoll

Der Auftrag, den du an der Kasse einfach dazuholst.

Mehr zum Reparaturauftrag

Software für Handywerkstätten

Annahme, Teilekatalog, Board und Kundenportal rund um die Kasse.

Zur Handywerkstatt-Software

Integrationen

SumUp, helloCash, Mollie, DATEV und weitere Verbindungen.

Zu den Integrationen

Preise: ab 39 € im Monat

Die Kasse gehört ab Tarif Laden dazu, 69 € im Monat.

Zu den Preisen

Häufige Fragen

Was Handyshops zur Kasse wissen wollen.

Was kostet das Kassensystem?

Die Kasse gehört ab dem Tarif Laden dazu: 69 € im Monat, netto und monatlich kündbar, mit unbegrenzt vielen Reparaturen. Der Tarif Start für 39 € hat keine Kasse. Die Cloud-TSE wird gerade angebunden, den Preis nennen wir, sobald sie buchbar ist. Die ersten 30 Tage testest du alles kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Brauche ich eine TSE?

Wer an einer elektronischen Kasse bar oder mit Gutschein kassiert, braucht seit 2020 eine zertifizierte TSE (§ 146a AO). Die Cloud-TSE wird gerade angebunden. Bis dahin kassierst du in RepairCockpit mit Karte und Überweisung, und Barverkäufe laufen über deine bisherige Kasse oder über helloCash. Wer seine Kasse bei helloCash führt, lässt die TSE dort. Hintergründe im Ratgeber: TSE-Pflicht im Handyshop. RepairCockpit übergibt Verkäufe und Reparaturen als Beleg an helloCash (Schnittstelle ab dem Premium-Paket von helloCash).

Welche Zahlarten kann ich kassieren?

Per Karte am SumUp-Terminal und per Überweisung. Für die Kartenzahlung brauchst du ein SumUp-Terminal und einen eigenen SumUp-Vertrag. Bargeld läuft, bis die TSE angebunden ist, über deine bisherige Kasse oder über helloCash.

Kann ich Reparatur und Zubehör auf eine Rechnung buchen?

Ja. Du holst den Auftrag an die Kasse und buchst Zubehör wie Panzerglas oder ein Kabel dazu; beides steht auf derselben Rechnung, und sie entsteht beim Kassieren.

Wie funktioniert der Tagesabschluss?

Du zählst den Bestand in der Kasse tatsächlich aus, Scheine und Münzen, und legst fest, was als Wechselgeld bleibt. RepairCockpit rechnet daraus die Tageslosung und zeigt eine Abweichung, zu der du den Grund eintragen kannst. Danach schreibst du den Kassenbericht fest; er liegt als PDF vor.

Brauche ich eine Installation oder besondere Hardware?

Nein, RepairCockpit läuft im Browser auf Rechner und Tablet, ohne Installation. Für Kartenzahlungen kommt das SumUp-Terminal hinzu; Etiketten druckst du direkt auf deinem Etikettendrucker.

Funktioniert die Kasse für mehrere Filialen?

Ja, mit dem Filial-Zusatz: Jede Filiale hat ihr eigenes Lager, ihre eigene Kasse und ihr eigenes Kassenbuch. Der Zusatz kostet 50 € im Monat je weiterem Standort und ist mit dem Tarif Betrieb buchbar.

Probier RepairCockpit an deinem Tresen aus.

30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

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